Haus- und Sondereigentumsverwaltung

Ihre Immobilie soll Werte schaffen. Nicht Verwaltungsaufwand.

PEREMAX übernimmt die laufende Verwaltung vermieteter Eigentumswohnungen, Mehrfamilienhäuser und Mietobjekte. Sie treffen nur die Entscheidungen, die wirklich bei Ihnen liegen. Wir setzen sie um.

  • Feste persönliche Ansprechpartner
  • Digitales Eigentümer- und Mieterportal
  • Spezialisiert auf Kapitalanleger
Wohngebäude in der Abenddämmerung
Leistungen

Welche Verwaltung passt zu Ihrer Immobilie?

Ob einzelne Eigentumswohnung oder vollständiges Mietobjekt: PEREMAX richtet die Verwaltung an der jeweiligen Eigentumsform aus.

Im Alltag

Was anfällt – und wer es übernimmt

Eine vermietete Immobilie bringt nicht nur Einnahmen mit sich. Diese Situationen entstehen regelmäßig und müssen zuverlässig bearbeitet werden.

Ohne Verwaltung liegt bei Ihnen
Mit PEREMAX
Der Mieter meldet einen Schaden.
Schadensmeldung prüfen und geeignete Dienstleister koordinieren
Die Miete geht nicht vollständig oder nicht rechtzeitig ein.
Zahlungseingänge überwachen und das außergerichtliche Mahnwesen einleiten
Eine Mietanpassung wird übersehen.
Mietanpassungen fristgerecht hinterlegen und umsetzen
Die Betriebskostenabrechnung ist unklar.
Abrechnungen prüfen und die Betriebskostenabrechnung erstellen
Für einen Mieterwechsel muss kurzfristig eine lokale Lösung gefunden werden.
Neuvermietung über geeignete lokale Partner organisieren
Zwischen Mieter und WEG-Verwaltung entstehen Unstimmigkeiten.
Abstimmung mit WEG-Verwaltung und beteiligten Parteien übernehmen
Sondereigentumsverwaltung

Die Verwaltung für Ihre vermietete Wohnung

Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das Gebäude. PEREMAX übernimmt alles, was Ihre eigene Wohnung, Ihren Mieter und das laufende Mietverhältnis betrifft.

Typisch für Eigentümer einzelner vermieteter Wohnungen, Kapitalanleger an verschiedenen Standorten und berufstätige Vermieter.

  • Laufende Kommunikation mit dem Mieter
  • Bearbeitung von Mieteranfragen
  • Kommunikation bei Beschwerden und Problemen
  • Verwaltung der Mietvertragsunterlagen
  • Bearbeitung von Mietvertragsänderungen
  • Bearbeitung von Kündigungen
  • Organisation von Wohnungsabnahmen und Übergaben
  • Begleitung einer Neuvermietung auf Wunsch

  • Kontrolle der Mieteingänge
  • Automatisierter Abgleich der Zahlungseingänge
  • Bearbeitung von Mietrückständen
  • Außergerichtliches Mahnwesen
  • Verwaltung der Mietkaution im vereinbarten Umfang
  • Prüfung und Umsetzung möglicher Mieterhöhungen
  • Umsetzung von Staffel- und Indexmietanpassungen
  • Prüfung der WEG-Abrechnung
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung für den Mieter
  • Prüfung von Betriebskostenvorauszahlungen

  • Aufnahme und Prüfung von Schadensmeldungen
  • Klärung der Zuständigkeit bei Schäden
  • Koordination notwendiger Reparaturen
  • Auswahl und Beauftragung geeigneter Dienstleister
  • Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern
  • Terminabstimmung zwischen Mieter und Handwerker
  • Persönliche Schadensaufnahme am Objekt, wenn eine Beurteilung aus der Ferne nicht möglich ist
  • Kontrolle nach Abschluss der Arbeiten

  • Abstimmung mit der WEG-Verwaltung
  • Dokumentation und Eigentümerinformation
  • Digitaler Zugang für Eigentümer und Mieter
  • Digitales Dokumentenarchiv
  • Information über den Bearbeitungsstand laufender Vorgänge
  • Digitale Jahresübersicht für den Eigentümer
  • Aufbereitung relevanter Unterlagen für den Steuerberater

  • Verwaltung der Mietverträge und Mieterdaten
  • Laufende Sollstellung der vereinbarten Mieten
  • Kontrolle und Zuordnung der Zahlungseingänge
  • Bearbeitung offener Forderungen
  • Vorbereitung und Versand von Mahnungen
  • Verwaltung vereinbarter Mietkautionen
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
  • Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
  • Prüfung möglicher Mieterhöhungen
  • Übersichtliche Eigentümerabrechnungen
  • Bereitstellung relevanter Dokumente und Auswertungen

  • Bearbeitung allgemeiner Mieteranfragen
  • Kommunikation zu Zahlungen und Abrechnungen
  • Verwaltung von Vertragsänderungen
  • Begleitung von Kündigungen
  • Organisation von Wohnungsabnahmen und Übergaben
  • Dokumentation des Mietverhältnisses
  • Koordination bei Konflikten und besonderen Situationen

  • Aufnahme und Dokumentation von Schadensmeldungen
  • Erste Prüfung des Handlungsbedarfs
  • Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
  • Einholung und Vergleich notwendiger Angebote
  • Terminabstimmung mit Mietern
  • Kontrolle der beauftragten Maßnahmen
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen im vereinbarten Umfang
  • Dokumentation von Rechnungen und Vorgängen

Freigabegrenzen und Entscheidungswege werden im Verwaltungsvertrag festgelegt.

  • Prüfung des Wohnungszustands
  • Abstimmung notwendiger Arbeiten
  • Vorbereitung der Vermarktung
  • Bearbeitung von Interessentenanfragen
  • Prüfung der eingereichten Unterlagen
  • Bonitätsprüfung im zulässigen Rahmen
  • Abstimmung der Mieterauswahl
  • Erstellung des Mietvertrags
  • Organisation der Wohnungsübergabe
  • Dokumentation von Zustand und Zählerständen
Hausverwaltung

Eine Verwaltung für Ihr gesamtes Objekt

PEREMAX übernimmt die laufende kaufmännische und technische Verwaltung Ihres Wohnobjekts – von der Kommunikation mit den Mietern über die Überwachung der Zahlungen und Fristen bis zur Koordination notwendiger Maßnahmen vor Ort.

Typisch für Eigentümer von Mehrfamilienhäusern, private Bestandshalter sowie Familien und Erbengemeinschaften.

Unsicher, welche Verwaltung zu Ihrer Immobilie passt?

Schildern Sie uns kurz Ihre Situation. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie PEREMAX passt – auch wenn die Antwort einmal Nein lautet.

Praxisbeispiele

So arbeitet PEREMAX im Alltag

Ein größerer Schaden lässt sich nicht digital beurteilen

Die Situation

Der Mieter meldet einen größeren Schaden in der Wohnung und lädt Fotos über das Portal hoch.

Auf den Bildern ist nicht eindeutig erkennbar, wie umfangreich der Schaden tatsächlich ist. Gleichzeitig ist unklar, ob ausschließlich das Sondereigentum oder auch gemeinschaftliche Gebäudeteile betroffen sind.

Der PEREMAX-Prozess

PEREMAX prüft zunächst die vorhandenen Informationen und stimmt den Vorgang mit den beteiligten Parteien ab.

Da der Umfang nicht zuverlässig aus der Ferne beurteilt werden kann, organisieren wir eine persönliche Aufnahme am Objekt. Je nach Standort erfolgt diese durch PEREMAX selbst oder durch einen qualifizierten lokalen Partner aus unserem Netzwerk.

Ihr Vorteil als Eigentümer

Sie müssen nicht selbst zum Objekt fahren, zwischen den Beteiligten vermitteln oder aus der Entfernung beurteilen, wie ernst die Situation ist. Sie haben einen Ansprechpartner, der den Vorgang strukturiert übernimmt und für eine persönliche Präsenz am Objekt sorgt, wenn sie erforderlich ist.

Vorteile für Eigentümer
  • Wichtige Dokumente zentral abrufen
  • Abrechnungen und Informationen einsehen
  • Nachrichten nachvollziehbar austauschen
  • Von jedem Standort auf freigegebene Unterlagen zugreifen
Vorteile für Mieter
  • Schäden digital und mit Fotos melden
  • Wichtige Dokumente abrufen
  • Kontaktdaten und Anliegen übermitteln
  • Mitteilungen der Verwaltung erhalten
So arbeiten wir

Persönlich betreut. Professionell organisiert.

Alle Objektinformationen, Mietverträge, Dokumente, Zahlungsstände und laufenden Vorgänge werden in einer zentralen Verwaltungssoftware übersichtlich zusammengeführt. Eigentümer und Mieter erhalten einen eigenen digitalen Zugang und können wichtige Informationen jederzeit einsehen.

Im Hintergrund prüfen und bearbeiten wir die Vorgänge persönlich, überwachen Fristen und Zahlungen und kümmern uns darum, dass notwendige Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.

Das Portal ersetzt dabei nicht den persönlichen Ansprechpartner. Es schafft Transparenz, beschleunigt Abläufe und gibt uns mehr Zeit für eine kompetente und individuelle Betreuung.

Ablauf

So starten wir gemeinsam

In vier klaren Schritten von Ihrer ersten Anfrage bis zur zuverlässigen laufenden Verwaltung Ihres Objekts.

  1. 1

    Anfrage und Erstgespräch

    Sie senden uns die wichtigsten Informationen zu Ihrer Wohnung oder Ihrem Mietobjekt. Gemeinsam klären wir Ihre aktuelle Situation und den gewünschten Leistungsumfang.

  2. 2

    Prüfung der Unterlagen

    Wir prüfen die vorhandenen Mietverträge, Objektinformationen, Abrechnungen und offenen Vorgänge. Dabei erfassen wir auch Besonderheiten, die bei der Übernahme berücksichtigt werden müssen.

  3. 3

    Klare Übergabe

    Wir stimmen die Übergabe mit Ihnen und gegebenenfalls der bisherigen Verwaltung ab. Mieter, Dienstleister und weitere Beteiligte erhalten die notwendigen Informationen.

  4. 4

    Laufende Verwaltung

    Nach der Übernahme bearbeiten wir die vereinbarten Aufgaben, dokumentieren relevante Vorgänge und informieren Sie über Entscheidungen und Entwicklungen.

Über uns

Gute Systeme. Und Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Wir kennen Verwaltung aus eigener Erfahrung – als Mieter, Eigentümer und Vermieter. Dabei wurden wir selbst oft genug von unklaren Abläufen, fehlenden Rückmeldungen und nicht eingehaltenen Zusagen enttäuscht.

Genau aus dieser Erfahrung ist PEREMAX entstanden: eine Verwaltung, die persönlicher, transparenter und verlässlicher arbeitet – mit festen Ansprechpartnern, die Verantwortung übernehmen.

Bei PEREMAX wissen Sie, wer für Ihre Immobilie zuständig ist – namentlich.

Samuel Rees

Samuel Rees

Geschäftsführer
  • Hausverwalter
  • Bachelor Management & BWL
  • Immobilienmakler
Felix Löhle

Felix Löhle

Geschäftsführer
  • Hausverwalter
  • Wirtschaftsfachwirt
  • WEG-Verwalter
Häufige Fragen

Noch Fragen?

Die wichtigsten Antworten zu Zuständigkeiten und Abläufen.

Die Hausverwaltung von PEREMAX richtet sich an vollständig im Eigentum eines Auftraggebers stehende Mietobjekte, beispielsweise Mehrfamilienhäuser. Die Sondereigentumsverwaltung betrifft eine einzelne vermietete Eigentumswohnung innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft. In beiden Fällen übernimmt PEREMAX Aufgaben rund um die Vermietung. Bei der Sondereigentumsverwaltung bleibt die zuständige WEG-Verwaltung zusätzlich für das Gemeinschaftseigentum verantwortlich.

Nein. PEREMAX übernimmt keine Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und keine Verwaltung des Gemeinschaftseigentums.

Ja. Bestehende Mietverhältnisse werden im Rahmen der Übernahme geprüft und in die laufende Verwaltung übernommen. Dabei erfassen wir auch offene Vorgänge und Besonderheiten.

Ja. Die laufende Verwaltung erfolgt digital und ortsunabhängig. Für Vorgänge, die eine Präsenz am Objekt erfordern, arbeiten wir mit Partnern vor Ort zusammen.

Relevante Vorgänge werden dokumentiert und sind im Kundenportal einsehbar. Bei Entscheidungen, die Ihre Freigabe erfordern, melden wir uns direkt bei Ihnen.

Mieter erhalten einen eigenen digitalen Zugang und können Schäden dort mit Fotos und weiteren Informationen melden. Zusätzlich sind wir für dringende Fälle telefonisch erreichbar.

Im Verwaltungsvertrag wird festgelegt, bis zu welcher Höhe PEREMAX Maßnahmen eigenständig veranlassen darf. Bei größeren Vorgängen erhalten Sie eine Einordnung und einen Vorschlag für das weitere Vorgehen.

Auf Wunsch ja. Wir koordinieren die Vorbereitung, die Vermarktung, die Prüfung der Interessenten und die Wohnungsübergabe – bei Bedarf über lokale Partner.

Wir prüfen die Zuständigkeit und geben den Vorgang an die WEG-Verwaltung weiter. Die Abstimmung zwischen Mieter, Handwerker und WEG-Verwaltung übernehmen wir, damit Sie sich nicht selbst darum kümmern müssen.
Kontakt

Verwaltung in verlässliche Hände geben

Erzählen Sie uns kurz, welche Immobilie Sie verwalten lassen möchten. Wir prüfen Ihre Anfrage und besprechen die nächsten Schritte.

Mit dem Absenden der Anfrage entsteht noch kein Verwaltungsvertrag. Wir melden uns persönlich bei Ihnen, um die Immobilie und den möglichen Leistungsumfang zu besprechen. Wie wir Ihre Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.